Business CoachingExecutive CoachingTeam Coaching

Πώς να ενισχύσετε την παρουσία σας στα meetings

Business man discussing a point during meeting

Ένα από τα συχνότερα αιτήματα για Coaching από τα στελέχη και τους διευθυντές τους, είναι η ενίσχυση της παρουσίας τους στα meetings. Με άλλα λόγια, να γίνουν πιο ορατοί αφήνοντας το αποτύπωμά τους στις συνεδριάσεις των ομάδων, των οργάνων διοίκησης και λήψης αποφάσεων.

Στο σύγχρονο περιβάλλον ενός πολυεθνικού οργανισμού, η παραγωγικότητα δεν αρκεί να υπάρχει, αλλά απαιτείται να εκφράζεται και να γίνεται ορατή. Στελέχη τα οποία προχώρησαν μέσα από τις ικανότητές τους στην εργασία, συχνά έρχονται αντιμέτωπα με το αίτημα για καλλιέργεια δεξιοτήτων επικοινωνίας, έκφρασης και παρουσίας μέσα στο εταιρικό σύστημα.

Όσο πιο ψηλά ανεβαίνει ένα στέλεχος στην ιεραρχία, τόσο πιο σημαντικές γίνονται οι δεξιότητες που αφορούν την διαχείριση της εικόνας, της σχέσης με τους άλλους αλλά και με τον εαυτό του. Έτσι, σε ένα τέτοιο περιβάλλον, η έκφραση και η ενισχυμένη παρουσία στα δρώμενα της επιχείρησης είναι επιβεβλημένη.

Πως μπορείτε να ενισχύσετε την παρουσία σας στα meetings:

Αποσαφηνίστε την φιλοσοφία της ηγεσίας:

Μελετήστε καλά πώς διοικεί ο leader της ομάδας. Ποια στάση κρατά, τι θεωρείται αποδεκτό και τι όχι. Η επίγνωση της κουλτούρας, των αξιών και των μεθόδων της ηγεσίας είναι αναγκαία για να σχεδιάσετε το πλάνο της δικής σας συμπεριφοράς μέσα στη συνάντηση.

Καταγράψτε τις σκέψεις που σας περιορίζουν:

Αφού αποσαφηνίσετε την φιλοσοφία της ηγεσίας, σκεφτείτε ποιες δικές σας «βεβαιότητες» περιορίζουν την δράση σας. Αρκετά στελέχη σκέφτονται για παράδειγμα «δεν είναι σωστό να ακούγομαι περισσότερο από τους άλλους», «θα πρέπει ο συντονιστής να μου κάνει ερώτηση για να μιλήσω», «δεν πρέπει να παρουσιάζω ιδέες που αφορούν τα άλλα τμήματα», κοκ. Αφού τις καταγράψετε, αναρωτηθείτε πόσο ισχύουν από όλους στην ομάδα.

Προετοιμάστε τα θέματά σας:

Πριν από κάθε meeting, μελετήστε τα θέματα που θέλετε να θίξετε καθώς και τον τρόπο που επιθυμείτε να τα επικοινωνήσετε. Κάποια θα είναι περισσότερο και άλλα λιγότερο σημαντικά, δεν πειράζει. Σε κάποια η οπτική σας πιθανώς να διαφέρει από την κεντρική θέση της ομάδας.

Μοιραστείτε τις ιδέες σας με αυτοπεποίθηση και επαγγελματισμό:

Το πρόβλημα θα ήταν να μην έχετε ιδέες. Εφόσον έχετε, τότε έχει αξία να τις μοιραστείτε. Δεν έχει σημασία αν οι ιδέες σας διαφέρουν από εκείνες των άλλων. Μελετήστε τις και φροντίστε να είναι νέες ιδέες οι οποίες όμως ταυτόχρονα δίνουν λύση. Με αυτοπεποίθηση εκφράστε ιδέες που είναι νέες και αποτελεσματικές.

Κάντε ερωτήσεις:

Η παρουσία σας μπορεί να ενισχυθεί μέσα και από τις ιδέες των άλλων. Διατυπώστε ερωτήσεις στους συναδέλφους για τα θέματα που παρουσιάζουν με στόχο να αποκτήσετε μια βαθύτερη γνώση για αυτό που μοιράζονται. Ερωτήσεις όπως «Μπορείτε να μου μιλήσετε λίγο περισσότερο για το….», «Πώς δίνει λύση η ιδέα σας», «Τι σας βοήθησε να καταλήξετε σε αυτό το συμπέρασμα», «Ποια είναι τα οφέλη και ποια τα ρίσκα αυτής της ιδέας», θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε έναν εποικοδομητικό διάλογο.

Μιλήστε πρώτος:

Συχνά ο μεγαλύτερος δισταγμός αφορά την έναρξη μιας συζήτησης. Χρησιμοποιήστε επαγγελματική ορολογία και μιλήστε πρώτος. Παρουσιάστε το έργο σας, προτείνετε ιδέες ή κάντε πρώτος ερωτήσεις. Εάν αναβάλλετε την έκφρασή σας, η εσωτερική σας αμφισβήτηση θα μεγαλώνει και το πιο πιθανό είναι να μην μιλήσετε.

Κάντε Coaching!!

Επιλέξτε με προσοχή τον Coach σας και ξεκινήστε συνεδρίες για να υλοποιήσετε με σαφήνεια και αποτελεσματικότητα τον στόχο σας! Ο Executive Coach θα σας βοηθήσει να καλλιεργήσετε τις δεξιότητες που χρειάζεστε και να δημιουργήσετε νέες συμπεριφορές.